Можно ли сдавать кабинет на целый день или на несколько часов для групп?

Недавно клиент задал вопрос, который часто возникает у владельцев кабинетов:

Мы обсуждали возможность сдачи на часы. Поставить на поток не хотим — отбить почасовую аренду сейчас не является задачей. И создать себе этим несвободу внутри своего кабинета не хотим. Но идея сдачи нравится.

Можно ли сдавать кабинет на целый день? Мы выставим дни, которые хотим отдать. И чтобы не по часам, а на несколько часов подряд. Для групп — для длительных занятий, мастер-классов. Возможно ли выставлять на аренду от четырех часов?

Ответ: абсолютно возможно

Вы выбираете дни недели, которые открыты для бронирования. Там есть минимальное количество часов. Это значит, что вы можете настроить бронирование:

• На целый день — клиент бронирует кабинет с утра до вечера
• На несколько часов — например, от 4 часов и больше
• Для групп — длительные сессии, мастер-классы, тренинги

При этом вы контролируете, какие дни доступны для бронирования, и устанавливаете минимальную длительность.

Почему это важно

Многие владельцы кабинетов сталкиваются с ситуацией, когда почасовая аренда не подходит:

• Не хочется создавать несвободу — постоянные переключения между своими задачами и арендаторами каждые 1–2 часа
• Нужны длительные сессии — психологи, коучи, тренеры работают по 3–4 часа подряд
• Групповые занятия — мастер-классы, тренинги, воркшопы требуют несколько часов
• Цель не отбить почасовую аренду — вы хотите сдавать кабинет, но не превращать это в постоянную работу

Решение: сдавать кабинет на длительные периоды — от 4 часов, на полдня или на целый день. Это даёт вам:

• Свободу планирования — вы знаете, что кабинет занят на весь день или на несколько часов, и можете планировать свои дела
• Меньше переключений — один арендатор на длительный период вместо нескольких коротких бронирований
• Подходит для групп — длительные сессии, мастер-классы, тренинги
• Контроль расписания — вы выбираете, какие дни открыты для бронирования

Как это работает

В системе АрендаВместе вы настраиваете:

1. Дни недели, открытые для бронирования — например, только выходные или только будни
2. Минимальная длительность бронирования — например, 4 часа или целый день
3. Временные рамки — с какого и до какого времени доступно бронирование

Клиент видит только те дни и слоты, которые вы открыли. Если минимальная длительность — 4 часа, он не сможет забронировать на 1 или 2 часа. Если вы открыли только выходные — будни будут недоступны для бронирования.

Важный нюанс: заградительная цена

Система пока не умеет напрямую устанавливать минимальное количество часов для бронирования. Но есть рабочий способ — использовать заградительную цену.

Идея простая: вы ставите такую высокую цену за один слот (1 час), что клиентам становится невыгодно бронировать меньше минимального количества часов. А для бронирования от 4 часов и больше устанавливаете нормальную почасовую цену.

Пример: если вы хотите, чтобы минимальная длительность была 4 часа, а цена за час — 500 рублей:

• Цена за 1 слот (1 час): 2000 рублей — это заградительная цена, которая делает бронирование на 1–3 часа невыгодным
• Цена за час при бронировании от 4 часов: 500 рублей — нормальная цена для длительных бронирований

Клиент видит: бронирование на 1 час стоит 2000 рублей, а на 4 часа — 2000 рублей (500 × 4). Естественно, он выберет 4 часа. Так вы достигаете нужного результата без прямого ограничения минимальной длительности.

Пошаговая инструкция: как настроить минимальную длительность

Ниже пошаговая инструкция, как настроить бронирование от 4 часов (или любого другого минимального количества часов) в системе АрендаВместе.

Шаг 1: Откройте настройки кабинета

Найдите нужный кабинет в списке и нажмите иконку “Карандаш” (редактирование) рядом с ним.

---

Шаг 2: Перейдите в раздел “Настройки цены”

В меню настроек кабинета выберите раздел “Настройки цены”. Здесь вы сможете настроить ценообразование для разных длительностей бронирования.

---

Шаг 3: Установите заградительную цену за один слот

В поле “Цена за один слот” установите заградительную цену. Это цена, которую клиент заплатит, если забронирует только 1 час.

Как рассчитать заградительную цену?

Формула: минимальное_количество_часов × цена_за_час × коэффициент

Например, если вы хотите минимальную длительность 4 часа по 500 рублей за час:

• 4 часа × 500 рублей = 2000 рублей
• Можно добавить небольшой коэффициент (например, 1.2), чтобы сделать короткие бронирования ещё менее выгодными
• Итог: 2000–2400 рублей за 1 слот

В нашем примере ставим 2000 рублей за один слот.

---

Шаг 4: Укажите минимальное число часов

В поле “Минимальное число часов” укажите, от скольких часов начинается нормальная почасовая цена. В нашем примере — 4 часа.

Это означает, что при бронировании от 4 часов и больше будет применяться почасовая цена, которую вы укажете на следующем шаге.

---

Шаг 5: Укажите цену за час при бронировании нескольких часов

В поле “Цена за час при бронировании нескольких часов” укажите нормальную почасовую цену. В нашем примере — 500 рублей.

Эта цена будет применяться для всех бронирований от минимального количества часов (4 часа) и больше.

---

Шаг 6: Сохраните изменения

Нажмите кнопку “Сохранить изменения”, чтобы применить настройки.

---

Шаг 7: Проверьте результат

После сохранения вы увидите итоговую цену. В нашем примере:

• Бронирование на 1–3 часа: 2000 рублей за час (заградительная цена)
• Бронирование от 4 часов: 500 рублей за час

Клиент видит, что выгоднее забронировать 4 часа за 2000 рублей, чем 1 час за 2000 рублей. Так достигается нужный эффект — минимальная длительность бронирования.

---

Как это работает для клиента

Когда клиент открывает календарь бронирования, он видит:

• Бронирование на 1 час: 2000 рублей (невыгодно)
• Бронирование на 2 часа: 2000 рублей (невыгодно)
• Бронирование на 3 часа: 2000 рублей (невыгодно)
• Бронирование на 4 часа: 2000 рублей (выгодно — 500 рублей за час)
• Бронирование на 5 часов: 2500 рублей (выгодно — 500 рублей за час)
• Бронирование на 6 часов: 3000 рублей (выгодно — 500 рублей за час)

Естественно, клиент выберет бронирование от 4 часов и больше. Вы получаете нужную минимальную длительность без прямого ограничения в системе.

Примеры использования

Психолог или коуч работает с клиентами по 3–4 часа. Выставляете минимальную длительность 4 часа, открываете будние дни с 10:00 до 18:00. Клиенты бронируют на длительные сессии, вы получаете стабильный доход без постоянных переключений.

Мастер-классы и тренинги требуют несколько часов. Выставляете минимальную длительность 6 часов, открываете выходные. Группы бронируют кабинет на весь день, вы получаете доход и не мешаете своей основной работе.

Сдача на целый день — выставляете минимальную длительность 8 часов, открываете конкретные дни недели. Клиент бронирует кабинет на весь день, вы знаете расписание заранее и можете планировать свои дела.

Главное

Гибкость бронирования — это не только почасовые слоты. Это возможность настроить систему под ваши потребности:

• Длительные сессии вместо коротких бронирований
• Контроль расписания — вы выбираете, какие дни открыты
• Минимальная длительность — от 4 часов, на полдня или на целый день
• Подходит для групп — мастер-классы, тренинги, длительные занятия

Если вы не хотите создавать себе несвободу внутри своего кабинета, но идея сдачи нравится — настройте бронирование на длительные периоды. Это даст вам доход и свободу планирования.

Хотите попробовать?

Подключите свой кабинет к АрендаВместе и настройте бронирование под свои потребности:

1. Выберите дни недели, которые открыты для бронирования
2. Установите минимальную длительность через заградительную цену (как в инструкции выше)
3. Откройте кабинет для групп и длительных сессий

Система работает сразу после регистрации. Умный замок или умную ключницу можно добавить позже — для начала достаточно настроить бронирование.

Присоединяйтесь к Telegram каналу — там другие статьи и инструкции. Там можно оставить комментарий и задать вопрос.