Как защитить имущество: фото до и после аренды в системе

«У нас как в каршеринге — просим сфотографировать кабинет после аренды и отправить нам фото», — пишет владелец кабинета.

«У меня есть особо ценные фигурки, которые я использую в песочной терапии. И они мне ценны не зависимо от стоимости. Еще такой момент как мебель. Я в этом году купила дорогие стулья, и будет очень обидно, если их испачкают», — беспокоится психолог.

«Кабинеты новые и чистые, и чистота в кабинете — это залог того, что мои постоянные арендосъемщики его будут снимать», — объясняет владелец нескольких кабинетов.

Проблема: как защитить имущество при аренде

Владельцы кабинетов сталкиваются с реальными рисками:

• Недобросовестные арендаторы оставляют после себя грязь, мусор, следы использования
• Ценные вещи — личные предметы, дорогая мебель, оборудование — могут быть повреждены или испачканы
• Чистота кабинета критически важна для постоянных клиентов — они не вернутся, если увидят беспорядок
• Мы не видим людей — не знаем, кто приходит в кабинет, особенно при онлайн-бронировании

Решение, которое используют многие владельцы: просить арендаторов фотографировать кабинет после аренды и отправлять фото вручную. Это работает, но создаёт дополнительную рутину:

• Нужно напоминать арендаторам о фото
• Фото приходят в разные мессенджеры, их нужно сохранять
• Сложно найти фото для конкретной аренды
• Нет гарантии, что арендатор не забудет отправить фото

Решение: встроенное фото при завершении аренды

В системе онлайн бронирования Аренда Вместе процесс фотографирования встроен в завершение аренды. При нажатии «Завершить аренду» система предлагает приложить фото.

Как это работает

Когда арендатор нажимает «Завершить аренду», система предлагает:

1. Фотографии помещения — арендатор делает фото и прикладывает их прямо в системе
2. Комментарий (опционально) — можно добавить примечания о состоянии кабинета

Фото сохраняются и привязываются к конкретной аренде. Вы видите их в карточке бронирования вместе с датой, временем, оплатой и кодом доступа.

Где хранятся фото

Все фото сохраняются в карточке бронирования. Вы открываете завершённую аренду и видите:

• Фото при завершении — снимки, которые арендатор сделал после использования кабинета
• Дата и время — когда фото были сделаны
• Количество фото — сколько снимков приложено

Это даёт вам полную картину: что было в кабинете после каждой аренды, кто использовал кабинет, когда это произошло.

Преимущества встроенного фото

Для владельца кабинета

Защита имущества. Вы видите состояние кабинета после каждой аренды. Если что-то повреждено или испачкано — сразу видно, кто виноват.

Документооборот. Все фото хранятся в системе, привязаны к конкретной аренде. Не нужно искать фото в мессенджерах или сохранять их вручную.

Контроль качества. Вы видите, в каком состоянии арендаторы оставляют кабинет. Это помогает принимать решения: кого одобрять, кого банить.

Спокойствие. Вы знаете, что после каждой аренды есть фото. Не нужно беспокоиться о том, что арендатор забудет отправить фото или потеряет его.

Для арендатора

Простота. Фото прикладываются прямо в системе при завершении аренды. Не нужно искать мессенджер, отправлять фото отдельно.

Прозрачность. Арендатор видит, что фото сохранены и привязаны к аренде. Это создаёт доверие и показывает, что система работает честно.

Защита. Если возникнут споры о состоянии кабинета, фото служат доказательством. Арендатор защищён так же, как и владелец.

Опыт использования

Один из владельцев кабинетов, который использует систему, рассказывает:

«Был случай, когда использовали свечи для практики и чуточку подпортили ковер в зале. Но тут нам компенсировали. Ну и есть бан для бронирования, если с кем-то не сложилось. В целом, целевая аудитория люди адекватные. Всякое может быть, но слава богу не встречались. Трое из четырех с авито продолжают снимать после первого раза и ценят эту возможность. Относятся к помещению хорошо.»

Фото при завершении аренды — это не только защита, но и способ показать арендаторам, что вы контролируете процесс. Это создаёт культуру бережного отношения к кабинету.

Главное

Защита имущества — это не только умные замки и система одобрения. Это ещё и документирование состояния кабинета после каждой аренды.

Встроенное фото при завершении аренды в системе онлайн бронирования решает реальные проблемы:

• Защита от недобросовестных арендаторов — фото показывают реальное состояние кабинета
• Документооборот — все фото хранятся в системе, привязаны к аренде
• Контроль качества — вы видите, кто как оставляет кабинет
• Спокойствие — вы знаете, что после каждой аренды есть фото

Вы не просите арендаторов отправлять фото вручную. Система предлагает приложить фото при завершении аренды, сохраняет их и привязывает к карточке бронирования.

Это работает как в каршеринге — только встроено в систему, без рутины.

Хотите попробовать?

Подключите свой кабинет к АрендаВместе и начните использовать встроенное фото при завершении аренды:

1. Система предлагает приложить фото при завершении аренды
2. Фото сохраняются в карточке бронирования — вы видите их вместе с датой, временем и оплатой
3. Контроль качества — вы видите, кто как оставляет кабинет, принимаете решения о бане или одобрении

Система работает сразу после регистрации. Умный замок или умную ключницу можно добавить позже — для начала достаточно настроить бронирование и начать использовать фото.

Присоединяйтесь к Telegram каналу — там другие статьи и инструкции. Там можно оставить комментарий и задать вопрос.